Wie Sie die Postverteilung im Betrieb verbessern
Software für die Postverteilung in Betrieben. Der einfache und effiziente Weg, die interne Postverteilung zu optimieren
Die meisten Betriebe haben das gleiche Ziel: die pünktliche und zuverlässige Zustellung der internen Post. Leider werden in der internen Postverteilung oft ineffektive Methoden angewandt. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern stiftet auch aufgrund notwendiger Umstrukturierungen Verwirrung bei den Mitarbeitern. Häufig sind die aktuellen Arbeitsschritte unklar, was unweigerlich dazu führt, dass Sendungen nicht pünktlich zugestellt werden. Wie eine geeignete Softwarelösung für die interne Postverteilung Abhilfe schafft, lesen Sie hier.
2023-08-11
Ursachen für Probleme bei der internen Postverteilung in Betrieben
Innerhalb der Postverteilung können die verschiedensten Probleme auftreten. Oft gibt es keine klaren Richtlinien und Verfahren für die Bearbeitung der Eingangspost und der anschließenden Postverteilung. Zudem wird diese häufig von vielen verschiedenen Mitarbeitern durchgeführt, die unterschiedliche Methoden und Vorgehensweisen anwenden.
Ein weiterer wichtiger Faktor, der für Probleme bei der Postverteilung in Betrieben sorgt, ist die manuelle Erfassung wichtiger Sendungsinformationen in Exceltabellen oder Papierformularen. Die unterschiedliche Herangehensweise bei der Bearbeitung der Post und die manuelle Eingabe von Daten führt meist zu unvollständigen und fehlerhaften Angaben. Hiervon betroffen sind oft Sendungsnummern, Empfängernamen oder Informationen über die Art der Zustellung.
Das Resultat sind unkoordinierte und ineffiziente Prozesse, die zu verzögerten Zustellungen führen. Enthalten diese Sendungen wichtige Arbeitsmittel, ist der Ärger vorprogrammiert. Im schlimmsten Fall führen die Verzögerungen zu starken Einschränkungen innerhalb weiterführender Prozesse.
Warum Software für die interne Postverteilung in Betrieben einfach unerlässlich ist
Die Verwendung einer fortschrittlichen Software für die Postverteilung führt zu erheblichen Verbesserungen in der Arbeitsweise der Mitarbeiter. Denn durch die Verwendung einer Softwarelösung für die Postverteilung werden unterschiedliche und teils uneffektive Arbeitsmethoden vermieden. Dies führt zu einer einheitlichen Arbeitsweise und verhindert Verwirrung innerhalb des Teams.
Durch den Einsatz der richtigen Softwarelösung für die Postverteilung wird eine höhere Transparenz innerhalb der Prozesse geschaffen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Excel-basierten Dokumentation oder papierbasierten Prozessen bietet die Software eine klare und übersichtliche Struktur, die es ermöglicht, Informationen schnell und einfach abzurufen. Durch die Verwendung von Filterfunktionen können Informationen gezielt abgerufen und analysiert werden, was zu einem besseren Prozessverständnis und Kontrolle führt.
COSYS Software für die interne Postverteilung in Betrieben bietet Ihnen all das und viele weitere Vorteile.
Hierzu zählen unter anderem:
- Die Integration von Paketschränken, um die Selbstabholung noch flexibler und sicherer zu gestalten.
- Die Fotodokumentation von beschädigten sowie abgestellten Sendungen.
- Digitale Unterschrifterfassung.
- Auswertungen verschiedener Kennzahlen der Postverteilung mit COSYS Prozessdatenanalyse.
- Sie können bei Bedarf die passende Hardware sowie unseren 360 Grad Hardwareservice dazu buchen.
- Die einfache Integration weiterer Funktionen dank des modularen Aufbaus der COSYS Software, auch lösungsübergreifend.
Möchten Sie wissen, ob eine Softwarelösung für die interne Postverteilung in Betrieben auch für Sie von Nutzen sein könnte? Dann laden Sie noch heute kostenlos und unverbindlich unsere Demo App auf Ihr Android oder Apple Smartphone herunter und probieren Sie es gleich aus.
Unser Team steht Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung und beantwortet Ihre Fragen. Wir sind sowohl telefonisch unter der Nummer 49 5062 900 0, per E-Mail an vertrieb@cosys.de, über den Livechat und unser Kontaktformular auf der COSYS Webseite erreichbar.
FAQ
Hier werden mobile Datenerfassungsgeräte, Smartphones oder Tablets genutzt. Damit werden die Barcodes auf den Sendungen gescannt und wichtige Informationen wie der Empfängername durch minimale manuelle Eingaben hinzugefügt.
Als COSYS Kunde benötigen Sie keine zusätzlichen Hardwaregeräte. Alle Funktionen lassen sich bequem mit einem einzigen Hardwaregerät ausführen: vom Scannen der Sendungen über die Zuordnung des Zielempfängers und der Zustellart, Statusänderungen sowie einer digitalen Unterschrifterfassung und Fotodokumentation sind alle Arbeitsschritte auf einem Gerät vereint.
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