Gemischtwarenladen profitieren von Smartphone Scanning

Kaum ein Einzelhandel hat so ein buntes Angebot wie Gemischtwarenladen, ob klassischer Gemischtwarenladen, Tankstellen oder Kioske. Was auf den ersten Blick konzeptlos aussieht, sind kundenorientierte Produktbestellungen von Lebensmitteln, Reinigungsmittel, Schreibutensilien und mehr und diese Vielfalt können Sie ganz einfach mit COSYS POS Software und Ihrem Smartphone verwalten, vom Wareneingang über Bestandskorrektur bis zur Preisänderung und direktem Etikettendruck.

Warum mit einem Smartphone von analog auf digital umsteigen? Weil Sie als Ladenbesitzer geringe bis gar keine Kosten für eine Geräteanschaffung haben und Sie und Ihre Mitarbeiter sofort digital arbeiten können, weil der Umstieg von Zettel und Stift auf Handy einfach fällt und sogar begrüßt wird. Wie in der Überschrift geschrieben, können Sie mit einem Smartphone auch Barcodes scannen und sparen sich ein mühseliges Eintippen von Artikeldaten. COSYS Scan Plug-in sorgt dafür, dass die Gerätekamera Barcodes autoerkennt, Sie über die Leisertaste einen Scan auslösen oder der Scan durch eine Autoerkennung selbst ausgelöst wird.

Mit Smartphone Scanning:

• digitalisieren Sie Ihren POS und scannen mit der Gerätekamera

• sparen Sie Geld beim Geräte Kauf oder geben erst gar keins aus

• geben Sie sich und Ihren Mitarbeitern eine vertraute Hardware

• profitieren von COSYS Scan Plug-in in der POS Software

Falls Ihnen diese Vorteile nicht zusagen, gibt es natürlich auch die Möglichkeit, auf klassische MDE Geräte zu setzen, von den COSYS auch ein großes Angebot und die nötige Expertise mitbringt. Für den Einzelhandel eignen sich zum Beispiel das Datalogic Memor 10 oder das Zebra TC21-26, die beide sehr schlank, aber deutlich robuster als Smartphones sind.

Allein das Smartphone reicht natürlich nicht, es fehlt eine mobile Software, die die gescannten Artikeldaten verarbeitet, in den richtigen Zusammenhang bringt und bei Bedarf an weitere Systeme übergibt. Die Daten im Gemischtwarenladen erfasst COSYS mobile App, während das COSYS Backend die Daten speichert, aufbereitet und an andere Systeme übergibt.

Welche Daten werden im Gemischtwarenladen digitalisiert?

COSYS POS Software hat 12 Module für den Gemischtwarenladen, was bedeutet, dass Sie 12 verschiedene Prozesse in Ihrem Einzelhandel digitalisieren können. Konkret sind das: Bestellungen, MHD Kontrolle, Filialtausche, Lieferantenretouren, Bestandsänderungen, Bepreisung, Wareneingang und etwas gesondert die Inventur. Darüber hinaus bietet die Software auch Module, über die Sie bestehende Informationen einfach über einen EAN-Scan abrufen, nämlich: Artikelauskunft und Bestandsauskunft.

COSYS hat für alle 12 POS Module eine Demo App entwickelt, die Sie kostenlosen auf Ihrem Smartphone testen können, indem Sie die App über den Google Play Store und bald auch Apple App Store runterladen. In dieser App gibt es Demo Barcodes, die Sie sich ausdrucken und so live ausprobieren, ob Ihnen das Smartphone Scanning und die COSYS App zusagen.

Hier eine Übersicht der Module:

• Artikelauskunft: zeigt Preis, Artikeltext und MHDs über einen Scan

• Bestandsanfrage: zeigt je Artikel den Bestand an auch standortübergreifend

• Bestellung: mit und ohne Auftrag für flexibles Nachbestellen

• Filialtausch: kommt bei mehreren Filialen in Frage über Bestandsausgleich

• Lieferantenretoure: ermöglicht ein einfaches Zurücksenden beschädigter Ware

• Bestandsänderung: zum Beispiel bei Eigenbedarf, Schäden oder MHD Ablauf

• Preisänderung: ändert bei ausgewählten Artikeln den Preis inklusive Druck

• Preisauszeichnung: druckt aktuelle Preise noch mal nach

• Wareneingang: prüft im Wareneingang Menge und Qualität ggf. gegen Bestellungen

• MHD-Kontrolle: ermöglicht, MHDs bei Artikeln zu hinterlegen und warnt vor Ablauf

Was brauchen Sie für die Digitalisierung?

Abgesehen vom Smartphone brauchen Sie nur noch einen internetfähigen PC, Tablet oder Laptop, um das Cloud Backend von COSYS aufzurufen und eine Einsicht in alle Daten zu haben. Das Gute bei einer Cloud Lösung ist, dass COSYS Ihnen alle IT Aufgaben abnimmt und auch alle Daten auf den eigenen, sicheren Servern speichert und bereitstellt. Nutzen Sie COSYS POS Lösung gerne Stand Alone und legen Artikeldaten im Modul Stammdaten an, verwalten Nutzer über die Administration, sehen Bestände im Bestandsmanagement ein und vieles mehr.

Sollten Sie ein ERP System oder sonstiges System nutzen, in dem Sie Artikeldaten und Einkäufe regeln, ermöglicht COSYS gerne einen Datenaustausch zwischen diesem System und der COSYS Software, sodass Sie immer die aktuellsten Informationen zu Beständen und Preisen in Ihrem führenden System haben.

Fazit

Mit der Kombination aus Smartphone und COSYS Software inklusive Scan Plug-in für die Barcode Erfassung digitalisieren Sie Ihren Gemischtwarenladen im Handumdrehen, ohne sich lange in neue Hardware oder komplizierte Software einzuarbeiten. COSYS mobile App ist besonders intuitiv, praxisnah und wie geschaffen für Ihre Mitarbeiter, während Sie alle POS Daten im Web-Tool oder in Ihrem ERP System einsehen und verwalten.

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