Mit COSYS Transport Management Baumärkte über NVEs beliefern
Kommissionierung, Verladung und Auslieferung über NVEs bearbeiten
Mit COSYS Transport Management erstellen Sie im Anschluss an die Kommissionierung oder schon währenddessen eine NVE und verknüpfen automatisch die Baumaterialien mit der NVE. Nun reicht für weitere Prozesse wie die Be- und Entladung, diese eine NVE zu scannen, anstatt jedes Baumaterial einzeln, zumal viele Baumärkte eine NVE Anlieferung ohnehin voraussetzen.
2021-03-23
Machen Sie sich als Baufachhandel die NVE Auslieferung mit COSYS Transport Management leicht und fangen schon in der Kommissionierung an, Waren für Baumärkte und andere Kunden effizient auf NVE Basis zu verarbeiten. Viele Baumärkte verlangen von Ihren Zulieferern im Baufachhandel eine NVE Anlieferung der Waren, um sowohl die interne Filialbelieferung zu erleichtern als auch den Wareneingang zu beschleunigen. Doch die NVE hat auch für Sie als Großhändler den Vorteil, dass Sie mit nur einem Scan sichergehen, dass die korrekte Ladung beladen und ausgeliefert wird. Auch Ladungsträger tracken Sie mit COSYS Transport Management.
Um den maximalen Nutzen der NVE Kommissionierung und Transport zu erzielen, unterstützt COSYS Software folgende Lieferprozesse: Kommissionierung, Verpackung, Verladung, Auslieferung und die Rückholung der Lademittel und Retouren. Die Lagerarbeiter und Fahrer erfassen alle Daten über eine mobile App, während der Leitstand alle Kommissionier- und Tourendetails im Web-Tool COSYS WebDesk einsieht.
Zu den Rahmenbedingungen von COSYS Transport Management gehören die Installation des Backends - Cloud oder On Premise -, Importer für Stammdaten bzw. Datenbankschnittstellen für ERP Systeme wie SANGROSS oder ProAlpha und die Wahl der MDE Geräte für Fahrer und Lagerarbeiter. Mit fast 40 Jahren Expertise und einem umfangreichen Hardware Angebot, beraten wir Sie in all diesen Punkten und machen so den Weg für den Roll-out frei.
Vorteile einer NVE Belieferung mit COSYS Transport Management sind:
intuitive mobile App, die prüft, ob Ware und Auftrag übereinstimmen
Baumaterial schnell und präzise über Barcodes erfassen
Datenaustausch zu anderen Systemen wie ERP möglich
einfache Erstellung von NVE und übergreifender Master NVE
Lieferscheine über NVE Scan verladen und ausliefern
mehrere Standorte und Mandanten im Web-Tool verwalten
NVE Ablauf mit COSYS Transport Management
COSYS mobile App ist modular aufgebaut, sodass verschiedene Prozesse jeweils ein eigenes Modul haben und die Lagerarbeiter und Fahrer sehen jeweils nur die Module, die Sie auch bedienen, sodass der Lagerarbeiter kein Touren Modul in seinem Hauptmenü hat und der Fahrer keine Lagermodule. Im Folgenden stellen wir die Module vor, die es für einen erfolgreichen NVE Transport braucht
1. Kommissionierung
Im Modul Kommissionierung wählt der Mitarbeiter zuerst einen Kommissionierauftrag aus, die Sie entweder im COSYS WebDesk anlegen oder die wir über Schnittstellen aus Ihrem ERP System in COSYS mobile App importieren inklusive Priorisierungen. Hinter jedem Auftrag stehen die Baumaterialien für diesen Auftrag, die der Mitarbeiter nun scannt – in laufwegeoptimierter Reihenfolge. Bei falscher Menge oder falschem Artikel meldet die App einen Fehler.
Im COSYS WebDesk sehen Sie neben dem Verlauf der NVE auch immer die dazugehörigen Baumaterialien inklusive erfassten Fotos und Unterschriften.
2. Verpackung und Kontrolle
Ist ein Auftrag fertig kommissioniert, geht es nun daran, die Lieferung zu prüfen und eine NVE zu erstellen. Für die NVE liefert COSYS Ihnen zum Beispiel eine Etikettenrolle mit hochlaufenden Nummern, von denen sich der Mitarbeiter in der Versandkontrolle ein Etikett nimmt, dieses scannt und über die COSYS App die noch leere Nummer mit der Ladung verknüpft. Nun reicht für den weiteren Verlauf ein Scan, um die Lieferung aus mehreren Materialien zu verarbeiten und zu dokumentieren und der Kunde ist auch zufrieden.
3. Master NVE
Sollten mehrere Versandeinheiten für einen Kunden auf einem Ladungsträger, Gitterbox oder Behälter sein, erhalten diese Versandeinheiten eine Master NVE, zu der dann die einzelnen NVEs gescannt werden, sodass Verladung und Auslieferung mit nur einem Scan erfolgen. Mit jedem Scan stellen Sie gleichzeitig sicher, dass jede Warenbewegung rückverfolgbar bleibt.
4. Touren - Verladung
Hinter dem Modul Touren verbergen sich gleich mehrere Schritte: die Verladung, Auslieferung von Baumaterialien, Abladen und Dokumentation von Ladungsträgern sowie die Rückholung von Ladungsträgern und Retouren. Für die Verladung wählt der Fahrer eine ihm zugeordnete Tour aus und sieht dann die Tourstopps mit entsprechenden Lieferscheinen, die sich aus den zugehörigen NVEs zusammensetzen. Diese NVEs scannt er gegen, wodurch sich der Status der NVE und dahinterstehenden Baumaterialien ändert und gleichzeitig prüft die App, ob die richtigen Lieferscheine verladen werden.
5. Touren - Auslieferung
Ist der Fahrer an einer Abladeadresse angekommen, öffnet er den Tourstopp in der COSYS App, die ihm alle abzuladenden NVEs auflistet zum Gegenscannen. Auch hier meldet die App Fehler bei falschen Eingaben. Nach der Erfassung der Baumaterialien öffnet sich eine Maske, um Ladungsträger zu erfassen, sowohl für das Abladen als auch Rückholungen, wobei Rückholungen auch dann möglich sind, wenn keine Auslieferung ansteht. Eine digitale Unterschriftenerfassung als Abschluss ist möglich.
Fazit und Kontakt
Mit COSYS Transport Management erhalten Ihre Mitarbeiter eine unterstützende Software, die eine laufwege-optimierte Kommissionierung ermöglicht, eine effiziente NVE Erstellung in der Versandkontrolle und jeden NVE Status bei Touren trackt. Alle Daten sieht das Backoffice, sowohl Disponent als auch Lagermeister, im COSYS WebDesk ein und hat eine klare Übersicht aller Warenbewegungen.
Sie wollen mehr wissen? Dann rufen Sie uns an unter +49 5062 900 0 oder schreiben eine E-Mail an unsere Fachkräfte. Gerne beantwortet COSYS Ihnen alle Fragen rund um Ihren Transport und Kommissionierung und gibt Ihnen remote einen Live-Einblick sowohl in die mobile App als auch den COSYS WebDesk und zwar kostenfrei. Nach einem ersten Angebot schicken wir Ihnen auch kostenlos eine Testversion zu aus MDE Hardware und Software, die Sie dann auch mal Ihren Lagerarbeitern und Fahrern in die Hand geben können.
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