MeinungTechnischer Handel

Scanner Inventur statt Verzählen

Mobile Datenerfassung auch als Leih-Lösung

Sagen Sie auf Wiedersehen zu den typischen Inventur-Fehlerquellen und setzen auf COSYS Scanner Inventur. Was Sie dazu brauchen? Artikelnummern oder EANs, Scan-Geräte und eine Software, die die Daten verarbeitet.

2021-01-08

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COSYS umfassender Inventurservice
COSYS umfassender Inventurservice

Eliminieren Sie alle Fehlerquellen bei der jährlichen Bestandsaufnahme mit COSYS Scanner Inventur. Grundlage dafür sind Barcodes, Scanner und eine Software. Alle drei Komponenten erhalten Sie über COSYS Inventurservice. Mit einer Scanner Inventur heißt es auf Wiedersehen Verzählen, Verwechslung und falsches Übertragen der gezählten Bestände ins ERP System. Sie müssen dafür auch nichts umrüsten – versprochen.

Hardware Bereitstellung für Scanner Inventur

Für eine Scanner Inventur brauchen Sie im ersten Schritt die richtige MDE Hardware. Die Welt der mobilen Datenerfassungsgeräte ist groß und kann schnell überfordern. Welche technischen Eigenschaften soll das Geräte haben? Brauchen die Mitarbeiter Zubehör? Welche Marke und welches Modell passen zur Inventur? Egal ob Sie Geräte zur Miete oder zum Kauf brauchen, COSYS steht Ihnen mit Rat, Testgeräten und Services zur Seite. Sollten Sie bereits genügend Geräte habe, stellt unser Reparatur-Service inklusive Ersatzgeräte sicher, dass die Ausrüstung stimmt.

Sollten Sie Hardware und Software für die Scanner Inventur mieten oder kaufen, können Sie auf weitere Leistungen zählen, darunter, dass Sie sofort einsatzbereite Geräte erhalten. Unsere Techniker spielen vorab die Scanner Inventur App auf die Geräte, hinterlegen Anmeldedaten, konfigurieren das WLAN und importieren Ihre Stammdaten. Für den Import Ihrer Daten genügt eine Datei oder ein ERP System in der die Stammdaten bereits angelegt sind.

Scanner Inventur Software

Kostenlose Demo App: Bevor wir groß Worte über COSYS Software verlieren, testen Sie doch einfach selbst unsere Scanner Inventur App. Sofern Ihr Smartphone Android oder iOS hat, können Sie im Google Play Store oder Apple App Store unsere kostenlose Demo App runterladen. Runterladen, installieren, starten.

Vor 20 Jahren entwickelten wir die erste COSYS Scanner Inventur und schrauben und drehen mit jeder neuen Erfahrung an der Software. Dank dieser Erfahrung können wir eine Standardversion vorweisen, die mehrere Hundert Kunden jährlich nutzen. Die Bedienung richtet sich an der Praxis aus: Angabe vom Erfasser, um Handlungen auf Mitarbeiter zurückzuführen Angabe von Zählplätzen, um strukturiert zu arbeiten eindeutiges Scannen der Artikelnummern, EAN o. Ä. und die Mengeneingabe. Alternativ zur Mengeneingabe scannen Sie jeden Artikel mit der Funktion „Menge immer 1“.

Sie haben noch keine Zählplätze? Kein Problem. Wir liefern Ihnen Zählplatzetiketten, auf denen Barcodes zum Abscannen sind. Hinter diesen Barcodes hinterlegen wir Ihre Wunschdaten. Das können Bereiche im Lager sein, Raumbezeichnungen, Regale etc. Der Vorteil von Zählplätzen? Die Inventur wird übersichtlicher, sowohl für die Mitarbeiter als auch für die spätere Auswertung der Daten.

Mitarbeiter können sich von Zählplatz zu Zählplatz vorarbeiten und Fehler gezielt korrigieren. Sollten bei Zweitzählungen Abweichungen vorkommen, reicht es, nur diesen einen abgesteckten Zählplatz zu prüfen, nicht gleich die gesamte Fläche. Der Wirtschaftsprüfer erhält dank der Zählplätze eine saubere Aufteilung der Bestände. COSYS summiert die Artikelmengen später auf Wunsch in einem Inventurprotokoll auf oder führt Sie in ein ERP System.

Kurz und bündig

Ob Sie schon mit mobiler Datenerfassung arbeiten oder nicht, bei COSYS erhalten Sie das, was Sie für eine Scanner Inventur brauchen: ein gesamtes Leihset, vereinzelte Geräte, Reparaturen für eigene Hardware, nur die Software etc. Sie müssen also nicht in bestehende Abläufe eingreifen und trotzdem versichern wir Ihnen, dass Ihre Mitarbeiter COSYS Scanner Inventur App direkt bedienen können. Die App ist selbsterklärend und für alle logisch nachvollziehbar, die schon mal bei einer Inventur mitgewirkt haben – MDE Erfahrung oder nicht.

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