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Schlüsselverwaltung für die Automobilindustrie

Behalten Sie mit COSYS Software den Überblick über Ihre Schlüssel

COSYS Software für Schlüsselverwaltung bringt die Digitalisierung auch in Ihr Automobilunternehmen. Durch die Mobile App erfassen Sie Schlüssel und Unterschriften schneller denn je, während Ihnen das Web-Tool sagt, wo sich die Schlüssel befinden. Kundenspezifische Anpassungen und Schnittstellen sorgen für eine perfekt zugeschnittene Lösung.

2021-05-05

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COSYS Schlüsselmanagement
COSYS Schlüsselmanagement

Wo ist schon wieder der Schlüssel von…? Wofür ist dieser Schlüssel? Wann bekomme ich Schlüssel… von… wieder? Wenn Sie sich diese oder ähnliche Fragen öfters stellen, sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Schlüsselverwaltung zu optimieren. COSYS Software für Schlüsselverwaltung in der Automobilindustrie beschleunigt nicht nur die gesamte Schlüsselverwaltung, sondern erleichtert Ihre Arbeit zusätzlich durch viele praktische Funktionen und Features und befreit Sie von Papier.

Ist eine Rückgabe überfällig, erhält der Mitarbeiter eine Erinnerungs-Mail.

Wie funktioniert COSYS Schlüsselverwaltung?

Für maximale Ablaufgeschwindigkeiten empfiehlt es sich, jeden Schlüssel eindeutig mit einem Barcode zu Kennzeichnen. So können Sie die Schlüssel einfach mit einem mobilen Gerät scannen, um sie beispielsweise an einen Kunden oder Mitarbeiter herauszugeben. Alternativ kennzeichnen Sie die Schlüssel einfach mit einer eindeutigen Nummer und tippen diese in das Gerät ein. Haben Sie die Schlüsselnummer über das Gerät gescannt oder eingetippt, haben Sie den Schlüssel schon fast verbucht. Nach Auswahl des Empfängers geben Sie bei Bedarf noch einen Kommentar und Rückgabedatum ein. Auch Unterschriften erfassen Sie digital und direkt auf dem mobilen Gerät. Wenn ein Schlüssel nicht rechtzeitig zurückgebracht wird, werden Leiher und zuständiger Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt. Darüber hinaus sendet das mobile Gerät die Daten stets an das Backend.

COSYS App und WebDesk

COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk dient Ihnen als grafische Benutzeroberfläche für das Backend. Im WebDesk verwalten und administrieren Sie sämtliche Daten, was bedeutet, dass Sie im WebDesk Daten wie Schlüssel, Empfänger, Historien von Schlüsseln, Benutzer, Rollen und Rechte einsehen und bearbeiten. Der WebDesk steht Ihnen zur Seite, wenn Sie Schlüssel suchen, denn über viele Filterfelder und Schlüsselverläufe werden Sie immer fündig.

Schlüsselverwaltung App

Die App der Schlüsselverwaltung erfasst Daten, also sie bucht Schlüssel ein und aus und inventarisiert neue Schlüssel. Durch den modularen Aufbau und intelligente Felder fügt sich die App perfekt in Ihren Workflow ein und kundespezifische Anpassungen maßschneidern auch den Inhalt der App auf Ihre Anforderungen. Die Felder-Typen, die zur Verfügung stehen, beschleunigen den Workflow zusätzlich. Sie müssen zum Beispiel nie den ganzen Namen eines Empfängers eingeben, schon die ersten Buchstaben genügen und das System zeigt passende Empfänger an.

Hardware

Die App kann auf einem Smartphone mit Android oder iOS sowie auf einem Tablet oder MDE Gerät betrieben werden. Smartphones punkten mit geringen Anschaffungskosten und der vertrauten Handhabung. MDE Geräte hingegen bieten vielfältiges Zubehör, eine bessere Ergonomie beim Scannen und ein deutlich robusteres Design. In Sachen Scan Performance nehmen sich Smartphone und MDE Gerät nicht viel, denn durch das COSYS Performance Scanning Plug-in wird die Smartphone Kamera zu einem leistungsfähigen Scanner aufgewertet.

Tipp

Nutzen Sie für die mobile Schlüsselverwaltung einfach schon vorhandene Diensthandys.

Für die Schlüsselverwaltung empfehlen wir, auf Smartphones zurückzugreifen, da die Arbeitsumgebung nicht so rau ist, wie wir das aus anderen Bereichen kennen. Vielleicht sind bei Ihnen auch schon dienstliche Smartphones vorhanden, dann lohnt es sich natürlich umso mehr, diese auch für die Schlüsselverwaltung zu nutzen.

Backend und Hosting

Sie können das System sowohl Stand Alone als auch mit Anbindung an andere Systeme verwenden. So lassen sich alle bestehenden Informationen von Schlüsseln oder Ausleihern einfach importieren, sofern diese bereits in digitaler Form vorliegen. Die Installation des Systems kann sowohl in der COSYS Cloud, als auch lokal bei Ihnen erfolgen. Wenn Sie sich für die Cloud Variante entscheiden, profitieren Sie von einer hohen Zuverlässigkeit des Systems und brauchen sich keine Gedanken um IT-Infrastruktur usw. machen. Eine lokale Installation kommt infrage, wenn es IT-Richtlinien vorschreiben oder Schnittstellen zu lokalen Daten es nicht anders erlauben.

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