Digitaler Abliefernachweis durch COSYS Versand Software

Erstellen Sie einen digitalen Abliefernachweis durch eine intelligente Versand Software von COSYS

Der Abliefernachweis ist ein wesentliches Dokument für Lieferanten und Kunden. In vielen Fällen jedoch müssen Lieferanten ihren Kunden einen Papierausdruck des Nachweises präsentieren, was zu Unannehmlichkeiten und Kosten führt. Durch die Verwendung einer mobilen Software zum Erstellen eines digitalen Abliefernachweises können sich Lieferanten von diesem Problem befreien. Mithilfe der Software können Lieferanten den Nachweis direkt an ihre Kunden senden, was sowohl Zeit als auch Kosten spart.

2022-08-23

Das Problem: fehlender oder unvollständiger Abliefernachweis

Leider ist es oft der Fall, dass ein Abliefernachweis entweder gar nicht vorhanden ist oder unvollständig ist. Dies kann zu einem großen Problem werden, insbesondere wenn es sich um eine Sendung handelt, die einen hohen Wert hat. In solchen Fällen kann es sehr schwierig und teuer werden, die fehlenden oder unvollständigen Informationen nachzutragen. Eine praktische und kostengünstige Lösung für dieses Problem ist die Verwendung einer mobilen Software zur Erfassung von Abliefernachweisen. Mit dieser Art von Software können Sie Ihre Sendungen ganz einfach erfassen und verfolgen und stellen sicher, dass Sie immer einen vollständigen und aktuellen Abliefernachweis haben.

Die Lösung: Einführung einer digitalen Lösung zur Erstellung des Abliefernachweises

Der Abliefernachweis ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Lieferung. Er dient als Nachweis dafür, dass die Lieferung erfolgt ist und welche Artikel geliefert wurden. Bisher wurde der Abliefernachweis meist in Papierform ausgefüllt und mitgeliefert. Dies ist jedoch oft umständlich und führt häufig zu Fehlern. Die Lösung hierfür ist die Einführung einer digitalen Lösung, die den Transportablauf digitalisiert und die Erstellung des Abliefernachweises automatisiert. Die COSYS Versand Software ist eine solche Lösung, die mithilfe der mobilen Datenerfassung jeden Prozess in der Transportkette erfasst und anhand er gewonnen Daten einen Abliefernachweis erstellt. Die Software hilft damit bei sowohl bei der Verladung als auch der Auslieferung und garantiert eine fehlerfreie und effiziente Sendungszustellung. Die Software ist intuitiv bedienbar und bietet zahlreiche weitere Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Hierzu setzt sich die Versand Software aus einer mobilen Fahrer App für Smartphones, MDE Geräte oder Tablets sowie aus einem webbasierten Tracking Tool zusammen. Die App dient zur mobilen Bearbeitung von Lieferscheinen und Ladelisten, indem bei jedem Schritt der Sendungscode der Packstücke gescannt werden. Das webbasierte Tracking Tool (COSYS WebDesk) hingegen dient zur Nachbearbeitung und Verwaltung der erfassten Daten und zur Rückverfolgung der Sendungen.

Bei der Verladung scannt der Fahrer alle zu verladenden Packstücke in entgegengesetzter Auslieferungsreihenfolge, damit später bei der Verladung möglichst wenig Zeit verloren geht. Dadurch wird ein zeitaufwendiges umrangieren der Packstücke umgangen. Damit alle Packstücke in richtiger Stückzahl verladen werden und kein einziges vergessen wird, prüft die Fahrer App alle eingescannten Sendungen entgegen der Ladeliste. Ist die Verladung erfolgt, kann die Tour beginnen, in dem der Fahrer sich die Route zum ersten Tourstopp auf seinem mobilen Gerät anzeigen lässt. Angekommen am Tourstopp wählt der Fahrer den zu beliefernden Kunden aus und scannt die auszuliefernden Packstücke entgegen der Lieferliste. Die Auslieferung wird durch eine Unterschrift des entgegennehmenden Kunden quittiert. Nach erfolgreicher Auslieferung erstellt die Software automatische einen Abliefernachweis, der per Email an den Kunden gesendet wird.

Vorteile der digitalen Lösung

COSYS Versand Software bietet eine Vielzahl an Vorteilen für den Anwender. So können zum Beispiel die Sendungsdaten jederzeit digital abgerufen und ausgewertet werden. Auch die Kontaktaufnahme mit dem Kunden ist durch die Software unkompliziert möglich. Die einfache Bedienung der COSYS Lösung ermöglicht es auch Anfängern, schnell und einfach mit der Software umzugehen.

Fazit

Die COSYS Versand Software ist eine empfehlenswerte Lösung für den digitalen Abliefernachweis. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, die das Arbeiten in der Logistik vereinfachen, indem viele Abläufe digitalisiert werden. Insbesondere der Lieferscheinabgleich per Barcodescan und die automatische Erstellung des Abliefernachweise sind praktische Features, die Zeit sparen. Auch die Möglichkeit, den Nachweis per E-Mail an den Kunden zu senden, ist ein Pluspunkt. Die Software ist intuitiv bedienbar und hat eine übersichtliche Oberfläche.