Mit einer App Inventur meistern
Inventursoftware von COSYS für die moderne Bestandsaufnahme
Herausforderungen einer manuellen Bestandsaufnahme
Die manuelle Inventur ist oft mit hohem Zeit- und Personalaufwand verbunden. Mitarbeitende zählen Bestände händisch, notieren Daten auf Papierlisten und übertragen diese anschließend manuell in Excel-Tabellen oder ERP-Systeme. Dieser Prozess ist fehleranfällig: Zahlendreher, unleserliche Handschriften oder doppelte Zählungen führen häufig zu falschen Beständen. Zudem muss der laufende Betrieb für die Dauer der Inventur oft unterbrochen oder außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt werden, was zu Produktivitätseinbußen und erhöhtem Stress für das Personal führt. Ohne digitale Unterstützung fehlen außerdem Kontrollmechanismen, um Unstimmigkeiten oder Schwund direkt zu erkennen und zu korrigieren. Welche Vorteile bietet der Einsatz von Software bei der Inventur
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Software
Der Einsatz von Inventursoftware bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Durch digitale Inventur mit Barcode Scanner wird der gesamte Inventurprozess erheblich beschleunigt und gleichzeitig präziser. Fehlerquellen wie manuelle Übertragungen entfallen vollständig. Die Software führt die Mitarbeitenden durch strukturierte Abläufe, prüft Eingaben auf Plausibilität und erkennt Unstimmigkeiten sofort. Zudem erfolgt die Datenübertragung in Echtzeit &ndash das spart Zeit, erhöht die Transparenz und ermöglicht eine schnelle Nachbearbeitung. Auch die Auswertung der Bestände ist deutlich effizienter, da alle Daten zentral verfügbar und analysierbar sind. Darüber hinaus lässt sich die Software flexibel an individuelle Prozesse und Unternehmensgrößen anpassen.
Wie ist die App von COSYS aufgebaut
Die COSYS Inventur App ist modular aufgebaut und für den Einsatz auf mobilen Geräten wie Smartphones, Tablets oder professionellen MDE-Geräten optimiert. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die selbst für ungeübte Anwender leicht verständlich ist. Die App führt die Nutzer schrittweise durch den Inventurprozess: Artikel werden per Barcodescanner erfasst, Mengen eingegeben und direkt mit dem Lagerort verknüpft. Bei Bedarf können Zusatzinformationen wie Chargen- oder Seriennummern dokumentiert werden. Die App unterstützt sowohl Online- als auch Offline-Betrieb, wodurch sie auch in funkarmen Bereichen einsatzfähig bleibt. Alle erfassten Daten werden entweder direkt oder bei nächster Verbindung automatisch mit dem zentralen System synchronisiert. Optional kann die App mit bestehenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder anderen Lösungen integriert werden. Darüber hinaus lässt sich die App individuell konfigurieren, um sie optimal an interne Abläufe und Anforderungen anzupassen.
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Darum ist COSYS der optimale Partner für Ihre Bestandsaufnahme
Mit dem COSYS Inventurservice erhalten Sie eine ganzheitliche Lösung, die den gesamten Inventurprozess abdeckt und auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. COSYS stellt Ihnen vorkonfigurierte MDE-Geräte zur Miete zur Verfügung, die mit der benutzerfreundlichen Inventur App ausgestattet sind. Diese Geräte werden rechtzeitig vor der Inventur geliefert und sind sofort einsatzbereit. Sollte eines der Mietgeräte während der Inventur Schaden nehmen, kann COSYS sicherstellen, dass diese zeitnah repariert werden und währenddessen Ersatzhardware bereitgestellt werden. Neben der Miete können MDE-Geräte kostengünstig erworben werden.
Um Ihre gesammelten Inventurdaten brauchen Sie sich ebenfalls keine Sorgen machen. COSYS betreut jedes Jahr zahlreiche Inventurprojekte und bringt dabei umfangreiche Erfahrung in der Anbindung unterschiedlichster ERP-Systeme mit. Für viele dieser Systeme &ndash darunter SAP, Sage, Microsoft Dynamics und weitere &ndash wurden bereits maßgeschneiderte Schnittstellen zur Datenübernahme und -übergabe entwickelt. So lassen sich die erfassten Inventurdaten effizient und fehlerfrei in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.
Ganz gleich, ob es um passende Erfassungsgeräte, die optimale Softwareeinstellung oder eine reibungslose Anbindung an Ihr ERP-System geht &ndash bei COSYS erhalten Sie eine fundierte und verlässliche Beratung.
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App Inventur: Zusammenfassung
Manuelle Inventuren sind zeitaufwendig, fehleranfällig und oft störend für den Betriebsablauf. Die COSYS Inventur App digitalisiert den Prozess: Artikel werden per Barcode gescannt, Daten automatisch verarbeitet und in Echtzeit ins ERP-System übertragen &ndash auch offline.
Die App ist intuitiv bedienbar, flexibel anpassbar und kompatibel mit gängigen Systemen wie SAP, Sage oder Microsoft Dynamics.
COSYS bietet zusätzlich einen umfassenden Inventurservice mit Mietgeräten, technischer Einrichtung, Support und nahtloser Datenintegration. Damit ist COSYS mehr als nur ein App-Anbieter &ndash sondern Ihr zuverlässiger Partner für eine reibungslose, moderne Inventur.
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