Interne Postverteilung. Nutzen Sie immer noch Stift und Zettel?
Lernen Sie die Vorteile der softwaregestützten internen Postverteilung kennen?
Viele Abteilungen nutzen bereits Software, die die Arbeitsprozesse unterstützt. Zeit- und Kostenersparnisse sind nur einige Vorteile, die sich daraus ergeben. Auch die interne Postverteilung profitiert von zugeschnittenen Softwarelösungen, denn egal, ob Sie eine private Sendung oder Arbeitsmaterialien erwarten, verzögerte Zustellungen, verlorene Sendungen oder beschädigte Pakete sind ärgerlich und schränken die Produktivität erheblich ein.
2023-02-22
Ihre Sendung wird am Mittwoch, dem 15.02.2023 geliefert. Voraussichtliche Zustellung zwischen 14:15 Uhr und 17:15 Uhr.
Was nun? Abstellgenehmigung geben und riskieren, dass das Paket gestohlen wird? In einen Paketshop liefern lassen? Der ist so weit entfernt und hat unpraktische Öffnungszeiten. Theoretisch kann es auch an meinen Arbeitsplatz gesendet werden, aber die Zustellung der Arbeitssendungen ist häufig unzuverlässig und was ist, wenn mein Paket dann verschwindet?
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor? Die COSYS Ident GmbH hat die Lösung!
COSYS interne Postverteilung Software
Egal, ob es sich um wichtige Arbeitsmaterialien oder private Sendungen der verschiedenen Mitarbeiter handelt, die COSYS Software schafft das, wo Papierformulare und Exceltabellen an Ihre Grenzen stoßen.
Digitale Hilfsmittel
Dass die digitale Weiterentwicklung in vielen Bereichen des Alltags sowie dem Arbeitsleben Vorteile mit sich bringt, ist allgemein bekannt und wird von den meisten Menschen auch aktiv genutzt. Zuhause ist es meist das Smartphone mit den individuell heruntergeladenen Apps, das uns den Alltag erleichtert. Im Arbeitsalltag treffen wir oft auf Softwarelösungen,
Gerade große Anbieter im E-Commerce sind aufgrund der digitalen Hilfsmittel in Form von Lagerverwaltung- und Transportsoftware so erfolgreich. Mit Papierformularen oder Exceltabellen wären diese kaum so erfolgreich, an Lieferungen innerhalb eines Tages wäre gar nicht zu denken.
Wie geht es weiter, wenn eine Sendung an Ihrem Ziel ankommt?
Je nach Größe des Unternehmens kann die Zahl der zu bearbeitenden Eingangspost hoch sein. Gerade deshalb ist es wichtig, auch hier den Überblick zu bewahren. Am besten mit einer Software, die für die interne Postverteilung gedacht ist.
Hier bietet Ihnen die COSYS Ident GmbH die passende Lösung, mit der Software für die interne Postverteilung vereinfachen Sie nicht nur die verschiedenen Arbeitsschritte wie die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung. Sondern Sie verkürzen, optimieren und reduzieren die Fehlerquote.
Mit den verschiedenen Modulen, die Ihnen unsere Lösung bietet, können Sie bei Bedarf Sammelannahmen durchführen, um die Sendungen möglichst schnell aber trotzdem genau entgegenzunehmen. Die Pakete können zur Selbstabholung oder zur Auslieferung eingeordnet werden und die Empfänger erhalten eine automatisierte E-Mail, die sie über den Eingang Ihrer Sendung informiert.
Die COSYS Software bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Fotoerfassung von Beschädigungen
- Digitale Unterschriftenerfassung
- Reportdruck und anschließender Versand
- Importfunktionen für Empfänger und Stammdaten
- Möglichkeit der Anbindung an Active Directory
- Cloud oder On-Premise Backend
Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, extra Funktionen dazu zu buchen. Hier wären unsere automatische Texterkennung (Optical Character Recognition), mit der Sie Empfängerdaten noch schneller übernehmen können, oder unsere Prozessdatenanalyse (PDA), mit der Sie jederzeit Analysen abrufen können, die auf den von Ihren Mitarbeitern generierten Daten basieren.
.jpg "Wie viele Sendungen erhalte ich von den verschiedenen Paketdiensten? Waren es schon immer so viele? COSYS PDA Analyse verrät es Ihnen.")
.jpg "Welcher Paketdienst ist der zuverlässigste, wenn es um den Zustand der Sendungen geht? Die Auswertung der Beschädigungsquote nach Paketdienst beantwortet Ihnen diese Frage.")
.jpg "Gibt es saisonale Unterschiede im Bestand?")
.jpg "Wie lange brauchen die Sendungen vom Erhalt durch den Paketdienst bis zum Empfänger? Wo verbringen sie die meiste Zeit? Im Posteingang oder im innerbetrieblichen Transport?")
Welche Hardware benötige ich für die Postverteilung Software?
Hier bieten sich verschiedene Möglichkeiten. Sie können eigene geeignete Smartphones verwenden, auf die unsere erfahrenen Techniker die COSYS Software installieren. Eine weitere Alternative ist, die Hardware in Form von Tablets, Smartphones oder mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) direkt über COSYS zu mieten oder zu erwerben.
Soll es eher Robust sein wie das Zebra MC3300x oder doch lieber ein Einsteigermodell wie das EDA52 von Honeywell? Sie arbeiten lieber mit einem handlichen Gerät mittels integrierter Tastatur, dann ist ein MDE-Gerät von Newland wie das MT65 Beluga V genau das Richtige für Sie.
Egal für welches Gerät Sie sich entscheiden, alle Funktionen der COSYS Software lassen sich problemlos mit diesem durchführen. Egal, ob Fotodokumentation, digitale Unterschrift oder die Bearbeitung der verschiedenen Sendungen. Ein lästiges Hin- und Herwechseln der Hardware wird so überflüssig.
COSYS Komplettpaket
Bei COSYS erhalten Sie alles passend: Software, Hardware und Support sowie bei Bedarf die Reparatur. Nutzen Sie den Vorteil, nur einen Anbieter für alle Belange zu haben. Keine lange Telefoniererei und stundenlange Warteschleifen in Servicehotlines.
Testen und selbst überzeugen!
Im Apple AppStore und im Google Playstore können Sie kostenlos und unverbindlich die Demoversion der COSYS Software herunterladen und ausprobieren. Gerne beraten wir Sie auch persönlich und besprechen mit Ihnen gemeinsam die Vorteile der COSYS Lösung. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder über den Livechat auf unserer .
FAQ:
Für jedes Unternehmen, das seine Arbeitsabläufe optimieren und seine Sendungen innerhalb des Unternehmens nachverfolgbar machen möchte.
Die COSYS Software für die interne Postverteilung ist intuitiv bedienbar und daher auch für Mitarbeiter mit wenig technischer Erfahrung geeignet.
Die COSYS Software ist modular aufgebaut. Das heißt Funktionen, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag nicht benötigen, können weggelassen werden. So bleiben Ihre bestehenden Prozesse intakt und Sie müssen nicht alle Arbeitsabläufe langwierig umstrukturieren.
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