Paket Inhouse Software für hohes Hauspostaufkommen

In jedem größeren Unternehmen steigt der Bedarf nach einem Paket Inhouse Management, um die wachsende Hauspost so zu meistern, dass möglichst wenig Arbeit darein fließt. COSYS Paket Inhouse Software digitalisiert die Paketannahme und Ausgabe, wodurch alle Sendungen einsehbar sind. Dabei müssen Sie Ihre Abläufe nicht ändern: Wenn Sie die Hauspost in Postfächer legen, tun Sie das weiterhin nur jetzt mit digitalem Nachweis, ebenso wie direkte Büro-Auslieferung, Gebäude Poststellen und so weiter.

Vorteile vom COSYS digitalen Paket Inhouse sind:

• Paketannahme und Ausgabe werden schnell und exakt über Barcodescans bearbeitet

• sehen Sie jeden Paketstatus digital ein und rufen Daten gezielt ab

• die Software richtet sich nach Ihren Abläufen, ob Büro-Auslieferung, Selbstabholer oder Postfächer

• es ist keine teure Hardware nötig, auch Smartphones eignen sich für die Erfassung

• Mitarbeiter können per E-Mail über eingetroffene Sendungen informiert werden

Wie setzt sich COSYS Paket Inhouse Lösung zusammen? Die Paketannahme, Zuordnung und Ausgabe finden in einer mobilen App statt, die Sie wie jede andere Android oder iOS App über das Icon aufrufen. Die erfassten Daten sind im COSYS WebDesk übersichtlich aufbereitet. Diese beiden Softwarekomponenten treffen sich im COSYS Backend, über das Mitarbeiternummern, Gebäude, Paketgrößen etc. importiert werden können.

Mobile Endgeräte für die App

Als mobiles Endgerät eignen sich Smartphones und klassische MDE Geräte. Smartphones sind meist günstiger in der Anschaffung und die einzige Option, wenn man iOS als Betriebssystem nutzen möchte. Die mobile App ist mit einem Scan Plug-in ausgestattet, dass es der Gerätekamera vom Smartphone erlaubt, Barcodes schnell zu erfassen. Sollten Sie noch keine Diensthandys nutzen, erhalten Sie die auch bei COSYS.

Der Vorteil von MDE Geräten ist ein ergonomisches und schnelleres Scannen, da diese Geräte einen extra Scan Button und eine eingebaute Scan Engine haben. Das Unitech EA320 oder das Honeywell EDA 51 sind MDE Geräte, die sich gut für Paket Inhouse eigenen, ohne den Kostenrahmen zu sprengen. Pistolengriffe und Handschlaufen sind sehr angenehmes Zubehör für die tägliche Arbeit.

COSYS hat ein großes Angebot an MDE Hardware und bringt viel Expertise mit, um Sie auch in puncto MDE Hardware fachgerecht zu beraten. Sie können Geräte auch mieten oder sich für Gebrauchtgeräte entscheiden. COSYS Hardware Services umfassen unter anderem Reparaturen, Remote-Beratung und Zugriff auf Ersatzgeräte.

Paket Inhouse Software

Die mobile Paket Inhouse App hat die vier Module Sammelannahme, Paketannahme, Auslieferung und Selbstabholer. In der Sammelannahme wählt der Mitarbeiter den KEP Dienst und scannt erst mal alle Sendungen gegen. Die Software zählt die Menge automatisch hoch, sodass der KEP Dienst am Ende sieht, welche abgelieferte Menge er in der App unterschreibt. Die Zuordnung findet in einem zweiten Schritt statt, indem das Paket gescannt und dann der Empfänger über Drop-down gewählt wird.

Für die Paketausgabe nutzten Sie die Module Auslieferung und Selbstabholer. Sollten Sie nur eins von beidem brauchen, suchen Sie sich auch nur das benötigte Modul aus. Für Auslieferung und Selbstabholer gibt es die Optionen Empfänger, Ersatzempfänger und Annahme verweigert, wobei in jedem Fall eine Unterschrift vom Empfänger digital erfasst wird. Die Option Abgestellt wird bei der Auslieferung noch mit einem Foto dokumentiert.

Sehen Sie in diesem Video, wie die Module live bedient werden:

Das Web-Tool COSYS WebDesk zeigt Ihrer Poststelle, welche Pakete angenommen wurden, welche Mitarbeitern zugeordnet sind und welche Sendungen bereits ausgegeben oder abgestellt wurden. Wenn ein Mitarbeiter seine Sendungen nicht innerhalb einer definierten Zeit abholt, kann er automatisch eine Mail erhalten, in der Lagerort, Sendungsnummer und Paketgröße stehen. Über Filterfelder fällt die Suche nach bestimmten Sendungen oder Mitarbeitern sehr leicht.

Im WebDesk legen Sie zudem Nutzer für die mobile App und den WebDesk an und definieren Nutzerrechte. Auch Stammdaten sehen Sie über den WebDesk ein und können diese auch komplett im WebDesk verwalten.

Fazit

Mit COSYS Paket Inhouse Software erfasst Ihre Poststelle über eine einfach zu bedienende App die Paketannahme und die Ausgabe, wodurch alle Daten digital abliegen und im COSYS Web-Tool zur Verfügung stehen. Automatische E-Mails an Mitarbeiter machen die Hauspostverteilung umso effizienter. Mit COSYS Hardware Services haben Sie zudem einen Ansprechpartner für das gesamte System, was einen reibungslosen laufenden Betrieb sichert.

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