Hauspost innerhalb eines Unternehmens zurückverfolgen

Administrationssoftware: Überblick der Hauspost

Hauspost verschwindet oder kommt an den falschen Empfänger an, da keiner die Sendungen einwandfrei Nachverfolgen kann. Die COSYS Hauspost Software enthält nicht nur die mobile App, sondern auch die webbasierte Administrationssoftware, mit der Sie lückenlos alle Sendungen verfolgen können.

2021-10-12

Hauspost geht im Unternehmen oft an falsche Mitarbeiter, in das falsche Gebäude oder verschwindet einfach. Mitarbeiter warten daher zu lange auf ihre Sendungen. Für viele Unternehmen sind die Verteilung und Nachverfolgung von Hauspost sehr zeitaufwendig, da Annahmeprozesse oft noch mit Stift und Papier oder Excel Listen dokumentiert werden.

Die COSYS Hauspost Software versichert Ihnen einen Überblick Ihrer Pakete. Durch das erfassen mit der App können Sie Sendungen im COSYS WebDesk zurückverfolgen und verwalten.

Hauspost App

Sendungen, die über ein MDE Gerät, Smartphone oder Tablet erfasst werden, werden durch Module in der App wie Sammelannahme, Paketannahme, Zuordnung, Selbstabholung, Verladung, Auslieferung und Retoure durchgeführt. Die verschiedenen Module sind übersichtlich unterteilt und können so leicht bedient werden. Bei der Abholung können Paketgrößen hinterlegt werden, Unterschriften erfasst werden und Fotos für Retouren oder abgestellte Pakete können ebenfalls erfasst werden. Praktischen Features wie, automatische E-Mail-Benachrichtigung, Barcodeerfassung, Lagerplätze und Ladungsträger, Fotoerfassung, Report Erstellung, Import, Sendungsverfolgung und die Unterschriftenerfassung erleichtern Ihre tägliche Arbeit.

COSYS WebDesk

Im COSYS WebDesk werden Paketdaten, die über die mobile App erfasst wurden, im COSYS Backend gespeichert. Diese Daten werden dann im COSYS WebDesk übersichtlich dargestellt. So können Sie Paket- Stamm- und Benutzerdaten einsehen. Nach der Anmeldung mit Benutzername und Kennwort kommen Sie in das Hauptmenü, wobei Ihnen die verschiedenen Module angezeigt werden: Administration, Stammdaten, Paketmanagement, Historie und die Paketannahme.

Sendungsverfolgung

Sie können im COSYS WebDesk die Hauspost innerhalb eines Unternehmens zurückverfolgen und den kompletten Verlauf eines Pakets einsehen. Mit der Funktion haben Sie einen Überblick aller Sendungen und den derzeitigen Status. Durch die Historie wird angezeigt, durch welche Prozessschritte die Sendung durchgelaufen ist, welcher Mitarbeiter die Sendungen bearbeitet hat und welche Fotos und Unterschriften hinterlegt wurden. Alle Versionen liefern eine lückenlose Sendungsverfolgung. Außerdem stellt man durch die Sendungsverfolgung fest, dass alle Sendungen den Weg zu den Mitarbeitern finden, denn Verluste halten den Betrieb nur auf und verursachen Schäden.

Hardware

Die Hauspost App kann auf Smartphones mit Android oder IOS sowie Tablets und MDE Geräten genutzt werden. Hier kann der Kunde das passende Gerät raussuchen. Für kleine und leichte Geräte werden Handscanner angeboten. Durch COSYS Reparaturabteilung und den Hardware Service wird dafür gesorgt, dass Ihre Geräte einsatzbereit sind. Mit dem COSYS Performance Scan Plug-in wird aus dem Smartphone ein leistungsfähiger Barcodescanner.